新年度が始まって、早1ヶ月半。
ゴールデンウィーク明けで、なかなか仕事モードがオンにならない方も多いのでは?
そんなあなたに、検索ツールの枠を超えたスペックの高さでデキる女に仕立ててくれる、Googleの最新活用術をご紹介します。

1.もう迷子にならない!ほしい情報がサクサク見つかる時短検索術

「このサイトで一週間くらい前に見たニュース、もう一度読みたいのに見つからない・・・」
「あのモデルさんがブログで紹介してたコスメの情報が知りたいんだけど、いつのエントリーだったか思い出せない・・・」

こんなふうに、どこのサイトで見たかは覚えているのに、情報がどんどん更新されていくうちに埋もれてしまって、探している情報にたどり着けない!なんて経験はありませんか?

こんな時は、検索の仕方をちょっと工夫すれば大丈夫。

まずは、Googleの検索バーに芸能人やショップの名前など気になるキーワードを入力します。
次に、キーワードの後ろにスペースを入れて、ニュースやブログなど、一度見たと記憶しているサイトのURLを入れるだけ。

これで「このサイトで見た」と覚えているサイトでサイト内検索ができるようになり、探している情報がぐっと見つけやすくなります。
サイト名ではなく、サイトのURLを入れるのがポイントですよ。

2.意外に知らない公的文書の探し方

「来週のプレゼンに向けて、裏づけデータがほしい!」
「オフィシャルな情報を探したい!」

キーワードを入れて検索しても、ヒットしてくるのはブログやまとめサイトばかりで、なかなか見つけられないのが公的文書。
でも実は、これを知っておくだけで仕事の効率がアップするという検索方法があるのです。

その方法とは、ファイル形式を指定して検索すること。
pdf はもちろん、エクセルなら xls 、ワードなら doc など、キーワードとファイル形式をAND検索することで、様々な形式のデータを効率よく見つけることができます。

3.大規模検索エンジンの強み!トレンドもおさえてます

本当は常にアンテナを張って、トレンドだってしっかり把握しておきたいけれど、なかなかそうもいかないという時は、Google Trendsに頼るのがおすすめ。

Google Trendsを使えば、今どんなものが流行っているのか一目瞭然。
去年の今の時期は何が流行っていたのか、●●と▲▲はどちらがより検索(注目)されているのかなど、ちょっとした分析も簡単にできてしまいます。

4.手が離せない時、急いでいる時には声で検索

Googleは音声でも検索できることを知っていますか?

スマホやタブレットはもちろん、パソコンでもGoogle Chromeの検索バーからマイクマークをクリックすることで、音声で必要な情報を検索することができます。
文字を入力する手間が省けるので、手がふさがっている時や、時短したい時にも便利ですね。

ちなみに、スマホでの音声検索では、CMで見覚えがある人も多いと思いますが、「●●に電話」と話しかけるだけで、そのスマホの電話帳の中から該当する連絡先を調べ出してくれるという便利な機能も使えます。
急いでいるのに、電話帳がいっぱいですぐに探し出せない時などに、とても便利な機能ですね。

5.☆をつけて、自分だけの地図をカスタマイズ

知らない場所に出かける時や、最短ルートを知りたい時に頼りになるのがGoogle Maps。

Googleアカウントにログインして、地図のお気に入りの場所にブックマーク感覚でスターを付けておくと、後からパソコンやスマホですぐにその場所を見つけることができて便利!

保存済みの場所は自分だけに表示されるので、自分だけのオリジナルマップを作ることができるのです。

6.スケジュールを管理して、必要な時に必要な情報を

Google Nowを使えば、手帳とペンを持ち歩かなくても、あらかじめ登録しておいた情報をもとに、次の予定をベストなタイミングで自動表示してくれます。

Googleカレンダーと連動して、時間や内容はもちろん、行き先の住所も入力しておくと、現在の渋滞情報と合わせて出発の時間まで知らせてくれる心強い存在です。

7.その瞬間もアイディアも逃さない!便利すぎるメモ機能

デキる女たるもの、ちょっとした情報も見逃さず仕事に活かしたいもの。
Google Keepなら、いつでも、どこでも音声メモで記録するだけで自動的に文字に変換して、あなたの代わりに記録してくれます。

ポスター、領収書、文書などの写真を撮っておくと、後で簡単に整理、検索できたり、アイディアをメモしたり、リストを作成したり、仲間とシェアしたりすることもできます。
しかも、リマインダー機能までついているから、忘れる心配がないのも嬉しいですよね。

これだけの機能を使いこなせたら、相当デキる女に近づけそうな気がしませんか?

これを読んだあなたは、Googleの活用スキルが格段にレベルアップしたはず!

便利な機能を使いこなしてこそデキ女。
今日からさっそく活用して、情報に翻弄されないスマート&スムーズな毎日を送りましょう。

この記事を書いたユーザー

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「人、もの、コト」の魅力を探り、伝えることを目的として、マーケティング会社に勤務する傍ら、フリーライターとして様々なメディアで執筆活動を行う。
長年に渡る販売業の経験で培った、人の心を動かす視覚的・感情的アプローチや切り口の提案を得意とし、各メディアに記事やコラムを多数執筆している他、執筆に限らず、イメージ写真撮影、ツール作成、イベント運営サポートなど様々な活動を行っている。

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